ICSOE y SISUB: ¿Qué presentar antes del 17 de septiembre?

El 17 de septiembre vence el plazo legal para presentar las declaraciones informativas cuatrimestrales correspondientes al periodo mayo-agosto ante el IMSS e INFONAVIT. Si tu empresa contrata o presta servicios especializados (REPSE), la correcta gestion de proveedores y el control documental son indispensables para evitar multas, la cancelación de registros y la pérdida de deducibilidad fiscal ante el SAT.

¿Qué son el ICSOE y el SISUB y quiénes deben presentarlos?

El ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) se presenta ante el IMSS, y el SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) se reporta ante el INFONAVIT. Ambos informes son obligatorios para las personas físicas o morales inscritas en el padrón REPSE que hayan celebrado contratos de servicios u obras especializadas durante el cuatrimestre.

El cumplimiento de ambas declaraciones requiere recopilar y validar la siguiente información:

• Datos de las partes contratantes: RFC, razón social, domicilio fiscal y número de registro REPSE vigente.
• Detalles del contrato: Objeto, vigencia, número de trabajadores asignados, monto de la operación y folio del CFDI emitido.
• Información laboral del personal: Número de Seguridad Social (NSS), CURP, Salario Base de Cotización (SBC) y periodo de asignación.

Documentación y requisitos clave para la presentación del ICSOE

Para enviar el ICSOE sin rechazos del portal del IMSS, se requiere adjuntar el archivo XML y PDF del registro REPSE activo, la opinión de cumplimiento positiva en materia de seguridad social y el desglose en plantilla del personal asignado al contrato de servicio especializado.

El proceso de preparación para la entrega ante el IMSS incluye:

1. Validación de vigencia REPSE: Confirmar que el folio asignado por la STPS no haya sido modificado ni revocado durante el periodo reportado.
2. Cotejo de datos fiscales: Verificar que el RFC y el objeto del contrato coincidan exactamente con la actividad registrada.
3. Carga en la plataforma del IMSS: Acceder con la e.firma de la empresa y subir la plantilla con los folios de los contratos autorizados.

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Requisitos del SISUB ante el INFONAVIT

El SISUB exige el reporte detallado del personal y los contratos vigentes durante el cuatrimestre. La carga de datos en el portal del INFONAVIT contempla tres plantillas CSV o Excel:

• Sujeto Obligado: Datos generales de la empresa contratista o prestadora.
• Contrato: Información legal del convenio, valor del contrato y periodo de ejecución.
• Trabajadores: Registro individual del personal asignado, incluyendo el registro patronal ante el IMSS.

Centralizar estos datos mediante una herramienta para la gestion de proveedores reduce los errores en los formatos y evita discrepancias entre la nómina real y lo reportado ante el instituto.

Consecuencias de no cumplir con la fecha límite del 17 de septiembre

No presentar el ICSOE y el SISUB a tiempo genera multas impuestas por el IMSS y el INFONAVIT que van desde los 500 hasta las 2,000 UMA (superando los $200,000 MXN), además de la posible cancelación del registro REPSE por parte de la STPS y la no deducibilidad de las facturas pagadas.

Entre los principales riesgos por extemporaneidad o inconsistencias destacan:

• Cancelación del REPSE: Imposibilidad legal para continuar prestando o facturando servicios especializados en México.
• No deducibilidad del ISR y acreditamiento del IVA: Rechazo inmediato por parte del SAT de los comprobantes fiscales vinculados a contratos no declarados.
• Responsabilidad solidaria: Retención de pagos u observaciones durante las auditorías de cumplimiento a terceros.

Preguntas frecuentes sobre ICSOE y SISUB

¿Qué sucede si no tuve contratos de servicios especializados durante el cuatrimestre?

Si cuentas con un registro REPSE activo ante la STPS, la obligación persiste. Debes ingresar a las plataformas del ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT) y enviar la declaración "Sin información" o "Sin actividad" para evitar requerimientos o multas por omisión.

¿Es necesario solicitar las acuses de ICSOE y SISUB a mis proveedores de servicios?

Sí. Como contratante, la ley establece la responsabilidad solidaria; exigir los acuses de presentación del periodo mayo-agosto a tus contratistas antes del pago es indispensable para validar su cumplimiento y sostener la deducibilidad de los facturas recibidas ante el SAT.

Blinda el cumplimiento de tus contratos y califica tus controles

Llegar a la fecha límite del 17 de septiembre con la información estructurada requiere visibilidad operativa en tiempo real sobre tus contratistas y sus obligaciones laborales.

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